傳統產業往往以為智慧財產管理是高科技產業的才會玩的遊戲,因為沒有太多專利與商標,但其實傳統產業有更多的營業秘密,這也是企業的重要智慧財產,而且不是只有產品配方是營業秘密而已,營業秘密是任何企業的重要無形資產,但是在萬物數位聯網化時代的今日,卻面臨越來越多的威脅,不再限於實體人員與文件,因此成為影響企業運營的重要風險因子,也是駭客覬覦並希望透過資安漏洞或是社交工具來竊取的重要企業資產。
例如近來AI成為爆炸性的應用工具,卻也有企業禁止員工使用AI,因為說聊天式AI會洩漏營業秘密,這是真的嗎?
再者,目前在上市櫃企業的年度公司治理評鑑中,將針對建立董事會層級之風險管理委員會(2.22)、導入ISO27001資訊安全管理系統標準(2.24)以及導入TIPS台灣智慧財產管理系統(2.27)的企業提供額外的加分機制,以鼓勵其強化公司治理的投入。
由此可見,營業秘密從公司治理的角度而言,是無論哪種產業都必須重視的,那中小企業呢?「我不是上市櫃企業啊!」,簡單的說,營業秘密對中小企業而言更是有如生命財產一般,那營業秘密要如何管理呢?鎖在櫃子裡嗎?只有老闆知道嗎?其實營業秘密是平常企業營運必要元素,所以重點不在於鎖在哪裡,也不在於只能讓誰知道。
也曾有中小企業老闆說[營業秘密法沒有用,我都告不倒],但當瞭解其為何訴訟失敗時,就知道其應業秘密管理並未符合法律制度的要求元素,當違反法律元素時,那專利法也沒有用啊,所以重點不在哪個法律有用沒有用,而在於您對法律的了解與否。
至於營業秘密是否由國家來保護這個議題,坦白說,這會是個偽命題,因為營業秘密的[營業]二字或者大陸稱之[商業秘密]的商業二字或英文稱呼的[Trade Secret/Business Secret]的Trade或Business字眼,很清楚的都跟企業有關而非跟國家有關。至於是否跟國家安全有關,那是另一個議題了,不在我們討論營業秘密的範圍。
而每家企業與每個產業的營業秘密定義或範圍並不相同,所以營業秘密這個智慧財產類別與專利或商標並不相同,它不是由主管機關核定給你的,是由企業自己訂定並採取制度或機制去保護,同時要保留相關證據,進入訴訟時,才有辦法證明你的保護機制符合營業秘密法規以及不違反憲法。
※本文感謝樞紐科技顧問(股)公司授權引用。2024.4.15